平顶山12328交通运输服务热线坚决贯彻人民至上的价值理念,认真落实市交通运输局党组抗疫工作会议指示,迅速完成平战转换,在来电量从日均120个激增至最高668个和工作人员到岗受限的双重压力下,全体工作人员攻坚克难、主动作为,继续保持便捷、高效、优质的热线服务,坚定当好人民群众的“连心桥”。
多措并举、善解民忧。为有力提升热线服务能力,特别是畅通市区居民唯一紧急出行备案渠道,我们一是增加热线值班工位,迅速开启备用线路,热线12名工作人员全部转为话务员,全员上阵24小时不间断受理来电,人工接通率从5月9日热线增加出行备案服务时的66%快速回升至77%;二是开辟服务新渠道,召集技术人员紧急升级、开通了平顶山12328微信公众号受理紧急出行备案功能,积极拓宽紧急出行备案渠道,备案时间从电话方式平均用时4分钟下降为平均2分钟,有效缓解热线拥堵排队现象,有力提升群众出行报备效率;三是整理发布交通防控政策,以问答形式收集整理群众最关心的通行证办理、防控卡点通行要求、市民紧急出行备案等最新交通政策,多平台、多方式发布,方便群众自行查询掌握。
畅通民意、服务大局。为更好的发挥平顶山12328交通运输服务热线“连心桥”作用,热线工作人员在全力做好来电受理、留言答复的同时,坚持汇集群众意见,坚持高效解决诉求,服务全市交通运输疫情防控工作。一是编制每日动态,全面反映群众关于交通运输方面的意见,分类总结热点事项,提供有针对性的措施建议,夯实全市交通运输疫情防控工作情报基础;二是建立联合调度机制,会同市公安交警、市物流保通保畅工作领导小组办公室、市交通防控组、县(市、区)交通运输局成立运输保障联合调度工作专班,明确职责分工,发挥部门合力高效响应群众诉求;三是紧盯问题处置,严格施行首办负责制、负责人审核制,对来电反映的每个问题建立处置台账,明确处置部门、处置时限,开展回访工作,确保“件件有落办、事事有回音”,持续提升热线服务群众满意度。
强化担当、恪尽职守。为克服疫情防控下管控措施更新快、人员出行受限、办公设备不足等问题,我们一是严明工作纪律,制定《关于加强疫情期间平顶山12328热线值班工作的通知》,进一步倡导抗疫精神,发挥党员带头作用,在做好自身防护的基础上全力以赴做好值班值守工作,坚决保障平顶山12328交通运输服务热线24小时畅通;二是启动应急方案,针对5名工作人员因管控在家的现状,我们紧急启动了居家办公措施,为居家工作人员配备电脑、专用耳机等话务设备,在家受理群众来电,无缝衔接热线办现场值班人员,真正做到“在家不离岗、热线永在线”;三是提升内力,建立人员考核制度,工作人员实行下线要学习、上线要考核,引导每名当班话务员全面掌握各类最新政策、调整调好工作状态,力争当好人民群众的“贴心人”。
下一步,平顶山12328交通运输服务热线将以守土有责、守土尽责的政治站位,进一步强化值班值守、强化服务提升,以实际行动诠释平顶山交通运输人的“疫线担当”。